Tietosuojaseloste

Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on selvittää www.hede-logistics.fi -verkkosivuston käyttäjille heidän henkilötietojensa käsittelyn menetelmät, perusteet ja periaatteet Euroopan parlamentin ja neuvoston luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta antaman asetuksen (yleinen tietosuoja-asetus) mukaisesti. 

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan yleisen tietosuoja-asetuksen ohella tietosuojalakia 1050/2018 sekä sen nojalla valvovan viranomaisen (tietosuojavaltuutettu) tehtävässään antamia määräyksiä ja suosituksia.

Jäsenneltyjä henkilötietoja sisältävät tietojoukot ovat hajautettu rekisterinpitäjän ja sen yhteistyökumppanien palvelimille. Tätä kokonaisuutta kutsutaan “rekisteriksi”, ja se on yhteinen kaikille henkilötiedoille. 

Tietosuojaseloste laadittu: 4.6.2023.

Viimeisin päivitys: 4.6.2023.

Rekisterinpitäjä

Ab Hede-Logistics Oy

3307160-6

Lehmuskatu 12 A 2, 04260 Kerava

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö on Sami Hedström (puh. +358 50 413 8963, sähköp. sami.hedstrom@hede-logistics.fi).

Rekisteriä koskevissa tiedusteluissa sekä jäljempänä kuvattujen rekisteröidyn oikeuksien käyttämisessä tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön.

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietoja voidaan käsitellä rekisteröidyn suostumuksen, sopimuksen täytäntöönpanon tai sitä edeltävien toimenpiteiden toteuttamisen taikka rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen perusteella. 

Puhelinnumeron ja/tai sähköpostiosoitteen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen silloin, kun tämä on oma-aloitteisesti ottanut yhteyttä rekisterinpitäjään ja ilmoittanut tai muutoin tehnyt ilmeiseksi tahtotilansa yhteydenpidolle tulevaisuudessa.

Jos yhteydenotto tai sitä seuraava yhteydenpito johtaa sopimukseen tai sitä edeltävien toimenpiteiden (esim. tarjous) toteuttamiseen, jatketaan henkilötietojen käsittelyä sopimuksen täytäntöönpanon tai sitä edeltävien toimenpiteiden perusteella. Tällöin henkilötietojen voidaan katsoa käsittävän puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen lisäksi myös muita henkilötietoja, jotka ovat käyttötarkoitukseen nähden välttämättömiä.

Rekisteröidyn IP-osoitetta sekä selain- ja laitetietoja voidaan käsitellä verkkosivuston asianmukaisen käytön varmistamiseksi sekä palveluiden laadun kehittämiseksi. Tällöin henkilötietojen käsittelyn perusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

Rekisterinpitäjä käsittelee myös anonymisoituja, yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain soveltamisalan ulkopuolelle kuuluvia, tietoja. Näitä ovat muun muassa sivustovierailun kesto ja käyttäytyminen sivustolla.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. Tietojen luovutus rekisterinpitäjälle tai sen yhteistyökumppanille voi tapahtua sähköisin viestintävälinein (esim. puhelinkeskustelu tai sähköpostiviesti) taikka asiakastapaamisessa, sopimuksen laatimisessa tai muussa vastaavassa kasvokkain tapahtuvassa kanssakäymisessä.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietojen säilytysajan määräytymisen kriteeri on yksilöidyn käyttötarkoituksen edellyttämä ajanjakso. Henkilötietojen säilytyksessä noudatetaan tietojen minimoinnin periaatetta. Kaikista sellaisista rekisteriin tallennetuista tiedoista, jotka eivät ole niiden käyttötarkoitukseen nähden enää välttämättömiä, luovutaan.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille, ellei sopimuksesta taikka lainsäädännöstä tai sen nojalla annetusta määräyksestä muuta johdu. 

Poikkeuksena on IP-osoitteen perusteella arvioitu maantieteellinen sijainti, joka saadaan verkkosivustoon integroidun analytiikkapalvelun avulla. Tämän palvelun tarjoaja toimii myös EU- ja ETA-alueiden ulkopuolella.

Henkilötietojen suojaus

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tietojärjestelmät ovat suojattuja, ja yksilöityjä käyttöoikeuksia voidaan antaa vain rekisterinpitäjän työntekijöille tai tietojen käyttötarkoitukseen nähden välttämättömille yhteistyökumppaneille (esim. alihankkijat).

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on kerätty. Jos tiedoissa on puutteita tai virheitä, on rekisteröidyllä oikeus vaatia tietojen oikaisua. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia hänestä tallennettujen tietojen poistamista tai niiden käytön rajoittamista. 

Näiden oikeuksien käyttö edellyttää yhteydenottoa rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön. Rekisterinpitäjä vastaa sille osoitettuihin tiedusteluihin ja vaatimuksiin kohtuullisessa ajassa. Tietojen luovuttamisen edellytyksenä on tunnistettavuus; ne tulee voida liittää tunnettuun henkilöön.

Valvova viranomainen

Yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain noudattamista Suomessa valvoo tietosuojavaltuutettu. Epäilys lainvastaisesta menettelystä henkilötietojen käsittelyssä on saatettava tietosuojavaltuutetun tietoon.

Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löydät seuraavalta sivulta:

https://tietosuoja.fi/yhteystiedot

Selosteen päivittäminen

Rekisterinpitäjä tarkistaa tietosuojaselosteen vuosittain. Päivitykset saatetaan rekisteröityjen tietoon siltä osin kuin niillä on merkitystä niiden henkilötietojen käsittelyn kannalta.